徐州工程学院坐落在国家历史文化名城、两汉文化发源地徐州，是经国家教育部批准的一所全日制普通公立本科院校。截至2016年12月，徐州工程学院有3个校区，占地面积1990.5亩，校舍面积57.22万平方米，设有15个二级学院、1个继续教育学院和徐州创新创业教育学院，开设54个本科专业，全日制在校生2.3万人。
本方案主要对徐州工程学院的会议室音、视频系统进行设计，包含有多媒体音视频子系统、讨论会议系统、专业扩声系统、投影显示等系统。此次项目设计主要针对两个区块：一楼会议室、负一层报告厅。
多媒体会议室系统，是日常各种工作的主要场所。其中主要包括扩声系统、会议发言系统、视频显示系统、集中控制系统等，概述如下：
扩声系统：扩声系统是会议场所必须的系统，根据厅堂不同的使用功能采用不同的音箱组合及搭配形式，其设计达到甲方的要求及国家的一级标准。
会议发言系统：采用会议话筒结合数字音频处理器的方式或者手拉手会议的方式，使其具有会议系统的功能。
视频显示和切换系统：根据厅堂的大小及要求配备相应的投影显示设备以及切换设备，使多种视频信号、VGA/RGB信号都可以通过投影机显示到正投影幕或背投影幕上。
集中控制系统：通过设置在音控机房内的双向集中控制系统，集中控制各种会议音频、视频、切换设备，使会议智能化进行。
本工程的设计系统是一个精密科学的系统，它必须同整个现场的实际情况结合，并非选配高档器材堆砌就能达到理想效果。其系统设计要充分考虑本身的实际使用功能和对外宣传形象，既要有自己的特色，又要符合科学规律和先进的系统设计思想。
